Criação de Artigos

Criação de artigos - SAGE 50c

Este manual tem como objetivo orientar os utilizadores na criação de fichas de artigos no Sage 50c, garantindo o correto preenchimento da informação necessária para a faturação, gestão de stocks, aplicação correta de impostos e controlo de preços de venda. 

Aceder ao separador Artigos

Uma vez aberta a janela com a listagem dos seus clientes atuais:  

1. O Sage atribuirá automaticamente o próximo número de código disponível (ex: se o último for o 21, ele sugerirá o 22).  

Preenchimento dos Dados Essenciais 

A ficha do artigo está dividida em vários separadores. Foque-se nos seguintes campos obrigatórios para garantir a conformidade fiscal e a emissão correta de documentos: 

Separador "Dados" 

1. Refª (Referência): Introduza o código único que identificará o artigo (ex: ESC0003).
2. Designação (Campo de Texto Grande): Escreva o nome completo do artigo (ex: 12 Lápis de cor). É esta descrição que será impressa nas faturas e guias.
3. Tipo de Artigo: Defina se é um artigo Normal (para produtos físicos com inventário) ou um Serviço (mão de obra ou consultoria, onde não se aplica stock).
4. Cat. de artigo: Selecione a categoria contabilística (ex: M-Mercadorias).
5. Família: Associe o artigo a uma categoria de produtos clicando na lupa (ex: 64-Escolar, dentro da subfamília Papelaria\Escolar). Essencial para a organização e relatórios de vendas.
6. Unidade Base: Selecione a unidade de medida padrão (ex: UNI para unidades).
7. Imposto: Selecione a taxa de IVA aplicável em Portugal (ex: IVA Taxa Normal a 22%).

   FYI: Se o artigo for isento de IVA, deverá selecionar o respetivo código e motivo legal de isenção nesta secção.

Gravar o Artigo

Depois de preencher os dados, clique no botão Gravar (retângulo azul no menu lateral direito).

O artigo está criado e passará a constar na listagem de artigos, ficando imediatamente disponível para ser introduzido em faturas, orçamentos ou guias de transporte.

Exemplo de um artigo criado: 

Notas Importantes para o SAF-T

Para evitar erros na validação do ficheiro SAF-T pela Autoridade Tributária e garantir a conformidade na comunicação de inventários, verifique sempre os seguintes campos:

• Referência (sem caracteres especiais incompatíveis)

• Descrição do Artigo

• Tipo de Artigo (corretamente definido como Produto ou Serviço)

• Taxa de IVA / Motivo de Isenção (obrigatório se a taxa for 0%)